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Word2007视频教程:分节符

时间:2011-04-01    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

  Word使用4种类型的分节符,使用什么样的分节符取决于为什么要分节。

  ●下一页:使新的一节从下一页开始。

  ●连续:使当前节与下一节共存于同一页面中。并不是所有种类的格式都能共存于同一页面中,所以,即使选择了“连续”,Word有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式包括:列数、左、右页边距和行号。

  ●偶数页:使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页,那么此页将保持空白(除非它有页眉/页脚内容,它们可以包含水印)。

   ●奇数页:使新的一节从下一个奇数页开始。如果下一页将是偶数页,那么此页将保持空白(例外情况和“偶数页”分页符中提到的一样)。

  ★插入分节符

  要插入分节符,请单击功能区的“页面布局”选项卡中“页面设置”组的“分隔符”,Word显示了多种不同种类的分隔符,其中包括4 种类型的分节符,单击期望的分节符。

  如果要在文档中的未分节部分插入多个同类型的分节符,则在插入第一个指分节符之后,可以使用F4 (重复)插入随后的分节符。时刻牢记,如果在插入一个分节符之后进行了其他操作,那么F4将会重复后一操作,而不是插入另一个分节符。

  ★自动分节符

  因为某些种类的格式需要一个分节符以便在一个文档中进行变更,所以在应用“合格的”格式选定文本时, Word会自动插入一个或多个分节符。Word有时可以正确插入分节符,有时不正确。因此,如果准备依赖这一功能,必须要保持警惕。

  例如,假设要将内部的一个段落格式化为三栏,而将前后的段落格式化为一栏,那么,选定要格式化的段落,并在“页面布局”选项卡中选择“分栏”——“三栏”。Word 将自动在所选文字的前后分别插入连续分节符,为不同的格式隔离出此段落。

  有时(但并非总是如此), Word 会在所选文字的前和/或后插入错误的分节符。虽然原因尚未明确,但是当发生这种状况时,最好的方法是按Ctrl+Z键撤销此操作,用期望类型的分节符包围目标文字,然后对此节应用不同的格式。

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